Unser Ziel

Unser Ziel ist es, wiederkehrende Standardtexte in Angeboten effizienter, übersichtlicher und sicherer zu verwalten. Statt Formulierungen immer wieder neu zu tippen oder mühsam aus alten Dokumenten herauszukopieren, stellen wir eine zentrale Plattform bereit, in der diese Texte strukturiert hinterlegt sind. So haben alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf geprüfte, einheitliche Textbausteine. Das sorgt nicht nur für eine deutliche Zeitersparnis, sondern steigert auch die Qualität und Professionalität jedes Angebots, das an den Kunden übermittelt wird.

Die Idee

Die Grundidee besteht darin, Textbausteine ähnlich wie Nachrichten in einem Chat anzuzeigen. Durch eine klare Struktur, Filtermöglichkeiten und eine Bewertung nach Wichtigkeit wird die Auswahl besonders einfach. Darüber hinaus können für bestimmte Situationen automatisch empfohlene Hinweise erscheinen, sodass keine relevanten Informationen vergessen werden. Jeder Nutzer sieht nur die Bausteine, die für ihn oder sein Team freigegeben sind. Damit vereinen wir Flexibilität, Übersichtlichkeit und Sicherheit in einem System, das auf die realen Bedürfnisse von Anwendern zugeschnitten ist.

Verwendung

Die Verwendung ist denkbar einfach: Nach dem Login stehen dem Benutzer alle freigegebenen Textbausteine zur Verfügung. Über Schlagworte oder Kategorien lassen sich die passenden Inhalte gezielt finden. Mit nur einem Klick können diese in das Angebot übernommen werden. Besonders wichtige Hinweise werden durch eine Voting-Funktion hervorgehoben. So ist jederzeit erkennbar, welche Texte unverzichtbar sind. Das System eignet sich gleichermaßen für kleine Teams wie auch für größere Unternehmen, die Wert auf einheitliche Kommunikation und rechtliche Sicherheit legen.